各駐縣（市、區）生態環境局、市局各相關處室（單位）：

為進一步加強和規范政府信息依申請公開答復工作，根據《關于印發<省生態環境廳政務公開基本目錄>的通知》（蘇環辦﹝2020﹞347號）、《省生態環境廳關于明確政府信息公開申請辦理主體的通知》（蘇環辦﹝2020﹞395號）精神，結合我市實際，現就進一步加強和規范政府信息依申請公開工作通知如下：

一是明確辦理主體。全市生態環境系統政府信息依申請公開對外答復等工作由市生態環境局統一扎口負責，各駐縣（市、區）生態環境局（以下簡稱：各地）負責涉及本地區依申請公開政府信息的具體辦理。對向各地提交的政府信息公開申請，由各地轉報市生態環境局，并告知申請人。各地應當明確牽頭部門，具體負責本地區內部政府信息依申請公開扎口管理。

二是細化辦理要求。對涉及各地的依申請公開政府信息，各地政府信息公開工作牽頭部門負責統一辦理、流轉。各地要嚴格對照《江蘇省政府信息公開申請辦理答復規范》要求，做好申請審查、職責判斷、信息檢索、內容研判等工作。涉及補正告知、延期答復的，由各地牽頭部門及時向市局提出申請，由市局辦公室統一辦理。依申請公開涉及第三方合法權益，需要征求第三方意見的，由各地自行辦理征求意見工作，并及時將意見征求情況報市局。各地應當按照《政府信息公開申請辦理答復格式文書》確定的規范格式，起草報送涉及本地區依申請公開政府信息答復意見。

三是嚴格審核把關。各地要進一步建立健全政府信息依申請公開審查機制，依申請公開政府信息答復意見報送市局前，要依法依規做好審查。政府信息依申請公開牽頭部門負責做好依申請公開審查工作，重點審查申請材料是否符合規定要求、是否需要補正、是否屬于重復申請等內容；辦公室負責做好保密審查工作，重點審查申請信息是否涉及國家秘密，涉及商業秘密、個人隱私的是否履行了征求意見等程序；法制部門負責做好合法性審查工作，重點審查答復程序是否規范、答復內容是否合法等內容；對涉及信訪投訴等重大及敏感事項的依申請公開政府信息，各地在起草答復意見時，應當及時征求信訪等相關部門意見。各地向市局報送依申請公開政府信息答復意見、擬通知申請人補正申請材料、延長答復期限的，應報政府信息依申請公開牽頭部門分管負責人審核。市局各相關處室（單位）應當結合職責工作，加強對各地政府信息公開的業務指導。市局辦公室收到各地主辦的依申請公開政府信息后，應當與法制部門會商，并及時答復申請人。

四是規范辦理程序。對向各地提交的政府信息公開申請，各地應在收到政府信息公開申請之日起2個工作日內，將政府信息公開申請書及相關材料掃描報送市局；需要補正告知的，應當在收到政府信息公開申請之日起3個工作日內，向市局提出申請；需要延期答復的，應當在收到之日起15個工作日內，向市局提出申請；各地應當在收到依申請公開政府信息之日起15個工作日內（延長答復期限的，為收到依申請公開政府信息之日起30個工作日），向市局報送答復意見。以上材料均報送掃描件，原件由各地留存。

五是強化檔案管理。各地要嚴格信函件簽收、登記、流轉、送達、歸檔等程序，避免因分類不清、交接不嚴造成公開申請丟失或送達失誤。要及時做好本地區依申請公開政府信息檔案整理，做到一案一號一檔，每個檔案應包括申請人的申請材料及信封、依申請公開審核表、依申請公開答復書、答復書郵寄回執等材料原件（原件由市局保管的除外），并建立方便查閱和管理的檔案登記表。

屬于主動公開的政府信息，仍由各地按照相關法律規定辦理。

南通市生態環境局

2021年1月11日